Ein Fest für 2.000 Gäste.
2013 habe ich gemeinsam mit meinem Team der JVP Gleisdorf das erste Parkfest im Stadtpark Gleisdorf organisiert. Als Schulabschlussparty konzipiert, findet das Fest jährlich am letzten Schultag vor den Sommerferien statt. War beim ersten Mal der Besucherandrang noch ungewiss (500 Gäste), können wir uns seit 2019 auf knapp 2.000 Gäste pro Fest einstellen. Wir sind damit eine der größten Open-Air Parties in der Oststeiermark.
Wer meint beim Parkfest wird nur gefeiert, der irrt. Das Parkfest Gleisdorf ist mittlerweile zur großen Jugendorganisation gewachsen, wo über 40 Jugendliche jedes Jahr in vielen unterschiedlichen Bereichen ehrenamtlich mitarbeiten. Knapp vier Monate vor Festtag beginnen die Vorarbeiten zum Fest: Sponsoren werden kontaktiert, Buchungen und Bestellungen durchgeführt sowie Partnerverträge neu verhandelt.
Am Festtag selbst wird die gesamte Veranstaltung von Jugendlichen abgewickelt. Uns ist vor allem der Jugendschutz sehr wichtig, daher setzen wir mit vielen unterschiedlichen Maßnahmen, wie zum Beispiel einer eigens eingerichteten Bändervergabe, auf genaue Kontrolle.
Zwei Tage lange wird am Festgelände gearbeitet, sodass Bühne und Bars sicher aufgebaut werden. All diese intensiven Vorbereitungen münden im Festabend, der von 20 Uhr bis 2 Uhr nachts stattfindet. Wenn um exakt 2 Uhr nachts die Musik verstummt und die Festgäste den Heimweg antreten, ist das Ende für das Parkfest-Team noch in weiter Ferne. Über Nacht werden sämtliche Zelte, Bühnen und Bars sowie das gesamte Festgelände gereinigt und die Elemente abgebaut. Dies ist natürlich der härteste Teil des Abends, denn die Kräfte sind schon beinahe vollständig ausgeschöpft. Hier hilft nur das eigens definierte Motto, viele Hände, schnelles Ende, sodass um etwa 11 Uhr vormittags der gemeinsame Heimweg angetreten werden kann.
Völlig erschöpft und todesmüde, aber doch mit einem breiten Lächeln im Gesicht kann man voller Stolz behaupten:
"Wieder einmal ein einzigartig geiles Fest!"